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接42楼:
4、在创业初期的资金管理上,我觉得主要是要让有限的资金产生尽可能多的效益,但效益不等于毛利的数字!以我个人的经历,与政府单位或国营企业做生意,心里基数(交易总额)选定很重要,有些单位的业务订单看起来利润率很高,但总额很少,就是有100%的毛利,最后还是赚不到钱甚至赔本,其原因就是与这些单位的交易中出差费用以及招待费过高!
我有一朋友去年春节与我抱怨:“我每单生意按自己的核算都是有钱赚啊,怎么到头来就是没赚到钱呢?”我当时也没有与他解释很多,只是要求他每一天对所做业务以及相关的支出费用详细记录在笔记本上,一单业务做完后或一个季度后看看自己的收支情况,自己加以分析寻求答案!今年他确实坚持的很不错,包括买个螺丝或乘车的费用全部记上,甚至给小孩子买零食的钱都一个子不漏(朋友家只有他一个人赚钱),今年上半年我分析他的业务状况,不分析不打紧,一分析他惊出一身冷汗,按我的理论,他40%的业务是亏本,20%保本,只有约40%的业务有纯利润!所以不赚钱也就很正常了,我以其中一单他认为赚了钱的生意举例:对客户报价总额为13800元,其中购买主要原材料为9486元,工资支出为880,请车费用为156元,购买加工辅料为665元,再加上按我帮他仔细计算的业务摊销费用(以半年为限):自己的加油费用为56元,通讯费用为66元,办公费用为25元,水电费用为119元,财务费用为76元(是按月包税),机器折旧费用为20元,请客户吃饭费用为460元,买烟一条125元,客户的小孩子上大学送礼金100元,看客户一次性付清货款少收了300元,按他的理解剩余的应该就有1266元利润了,但他自己的房子按租给别人租金算起码要摊销600元,老婆帮他做事起码要摊销300元,自己做这项业务时摩托车碰坏了维修花了120元,剩下的才246元,再除掉车子的折旧费用,他自己的工资都没赚到,更不要说利润了!
当然我这种计算方法在正规企业财务中是行不通的,但对于刚创业的小公司来说非常实用,只有这样才真正知道自己“赚”的钱到哪去了,同时寻求解决方法!就我那朋友来说,主要是要增加自己的业务量,这样摊销费用会降低,在业务量不能增长的前提下,首要的是要解决原材料采购,按我的分析他采购的原材料的使用率才86%左右,而且辅料在使用上很随意,浪费也就很大。所以我建议他原材料采购按自己的经验批量采购(批量采购供应商有价格优惠,同时也可以取得供应商信任,要求给予一定的帐期),千万不可缺什么再去买什么(不但浪费时间影响工作效率增加工资成本,而且会增加交通费用);工人在使用辅料时按自己计算的数量分发到个人,就是浪费一颗螺丝也要纪录在案,事后加以总结分析,绝不容许人为浪费;同时因为业务关系的招待要把招待金额与交易总额的比率控制好,赚的钱还不够请吃顿饭,这样的生意宁可不做!
上星期我那朋友打电话给我,说他8月份主要原材料使用率达到了95%左右,辅料的使用以前没放在心上,现在通过控制,采购量只需要原来的75%左右,同时运输费用、工人工资与上半年的平均数也低了不少,我想这样下去,他下半年会真正赚到钱的!
水平有限,毫无章法乱弹,欢迎拍砖! |
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