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2014年柳州国际水上狂欢节邀请信

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发表于 2014-9-11 15:47 | 显示全部楼层 |阅读模式
   
      
      主办单位:柳州市文化产业发展有限公司
      承办单位:柳州市游泳协会
      活动时间:2014年10月2日上午9点
      活动内容:畅游柳江河
      活动地点:柳州市江滨公园大舞台(举行开幕仪式)
      一、   活动规模及参加活动人员构成:
      活动规模:3600人畅游柳江(含水上救护)
      畅游水域:由江滨公园大舞台旁的下水平台下水至金沙角起水上岸。
     
       参加畅游活动人员:
      1、全国(含港、澳、台、新加坡)、全区各地游泳(冬泳)协会会员
1500人;
      2、柳州市游泳协会辖下游泳队队员1500人;
      3、水上救护、活动组织、实施、服务等工作人员600人。
      二、   报到时间和地点:
      1、2014年10月1日下午16:00时前外地游泳队领队在 鑫源酒店报到。
    酒店地址:柳州火车南站北侧(即:出火车站的左侧)
    报到联系人1 陈光文(网名:萝卜洲老兵)电话:133 9781 1993
    报到联系人2 刘艳芬(网名:你猜吧    )电话:137 6889 1004
    报到联系人3 伍燕萍(网名:平安      )电话:150 0772 7121
    报到联系人4 叶吉生(网名:闲庭信步  )电话:136 3308 8895
       2.报到后,会务组按各队预定的酒店安排住宿,各游泳队领队提交参加活动人员名单,同时签订安全责任书和确认本队参加晚会表演的节目名(每个代表队报一个节目)
       3.会务组负责派专人专车送外地泳友到指定地点参加3000人联欢聚餐晚会。

       三、活动日程安排:
       1、10月1日18:30时,组委会举行泳友联欢聚餐晚会。
       2、开幕式时间:2014年10月2日上午9时正(要求各游泳团队8:30
时进入会场完毕,泳者做好下水准备)
       3、开幕式地点:柳州市江滨公园大舞台
       4、畅游路线:由江滨公园大舞台旁的下水平台下水至金沙角起水上岸(全程约1200米,需时约60分钟,水温约为28℃),整个活动在上午11:30分全部结束。(外地游泳团队到终点后,有专车送回住地。)

       四、参加活动人员须知:
       1、参加人员必须是自愿参加,身体健康,体力好,经常参加江河游泳者,如过去未参加过江河游泳,应予先组织试游。凡患有高血压、心脏病、心脑血管病、体弱多病的老者以及儿童等不要参加本次畅游活动。请各地、市游泳协会和本市各单位严格把好下水人员关。
       2、请各地、市游泳协会在当地给参加畅游柳江人员购买人身保险一份,组委会再为外地参加人员购买人身意外保险一份。活动过程中如发生意外,主办和承办单位不须负责。
       3、本次畅游柳江活动不计时间,不评名次.以方块队形向目的地游进。

       五、安全、救生、救护措施
       1、要求参加畅游人员听从指挥,服从安排,遵守安全规定。
       2、下水前各领队向下水起点组报到准确下水人数并签字确认。
       3、组委会设有医疗救护组,由120急救中心负责安排医务人员随
车,在终点站安排一辆救护车。
       4、组委会设有救生组和救生船,每船配备1-2名救生人员。(每
队可派一人上救生船负责看管本队人员衣物)
     5、在畅游过程中,组委会设义务救生员陪游,共300人。
参加畅游的人员必须自带救生设备(箱、圈等)否则不能下水。
     6、上岸后各团队负责人清点本队人数,确认无误后报起水终点组签字确认,方可离开。

       六、报名、食宿费标准
       1、外地游泳协会团队必须在9月20日前将参加畅游人员名单(姓名、性别、身份证号码、T恤衫尺码:M、L、XL、XXL、XXXL)、还须将住宿标准、订房数量等以电子邮件的方式报至柳州游泳协会对外联络接待部,报名邮箱:lzsskh@163.com
       2、外地人员每人收取报名费130元(含市内交通费、聚餐、保险、纪念品费用等)。
       3、外地参加畅游人员,发放的纪念品为一件T恤衫和活动纪念证书。本市泳协会员如要求参加10月1日聚餐晚会,每人收取聚餐费60元。
       4、住宿:有标准间140元至200元/间,可供选择(详见附件)。

      七、活动组委会及负责人  
      本次活动组织机构设五个工作小组,如下
    活动总负责人  林义坤13807721499、梁金月13977297226
      安全保障组  何小明  联系电话:13647827255
      对外联络组  爱柳江(黄  智)    联系电话:130 9772 1198
      对外接待组  萝卜洲老兵(陈光文)联系电话:133 9781 1993
                       采菊东篱下(叶荣英)联系电话:0772--6821090
      宣传报道组  岸上人(潘尚海)    联系电话:180 7670 8332
      后勤保障组  水中月(梁金月)    联系电话:139 7729 7226
                                 
                               柳州市游泳协会
                                      2014年8月
     
 楼主| 发表于 2014-9-11 15:47 | 显示全部楼层
太湖有去的不,组个队去嬉嬉,
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