首届“柔和经典种子酒”杯横渡太平湖邀请赛活动方案

一方

为了更好的宣传黄山太平湖，特筹办首届“柔和经典种子酒”杯横渡太平湖邀请赛，为活动顺利进行，特制定本方案。

一、名称

首届“柔和经典种子酒”杯横渡太平湖邀请赛。

二、时间

2012年6月2日

三、地点

太平湖渔村（太平湖高速下口右拐1000米）

四、活动主题

宣传黄山太平湖，倡导全民健身。畅游太平湖，欢聚平湖镇。

五、指导思想

以全民健身为统领，以横渡太平湖为载体，倡导低碳出行、绿色运动、全民健身。加强对外体育交流合作，打造“横渡太平湖”公开水域活动品牌，推广“名山秀水地，休闲黄山区”旅游品牌，提升太平湖旅游的知名度和影响力。推动公开水域体育休闲产业发展，服务黄山区经济社会建设。

六、组织领导

“柔和经典种子酒杯横渡太平湖”公开水域邀请赛活动组织委员会

七、主办单位、赞助单位和协办单位

主办单位：太平湖风景区管委会

赞助单位：安徽种子酒业黄山区祥龙商贸

承办单位：黄山区游泳协会

八、参加人员

太湖县游泳协会45人、青阳游泳协会10人、歙县冬泳协会20人、黄山区游泳协会30人

九、主要活动

本次活动共有四项，主要包括开幕式、水上横渡、颁发证书、招待酒会。

（一）开幕式

    时间：2012年6月2日上午9:30

    地点：太平湖渔村

    内容：黄山区游泳协会常务副会长陈林海主持，黄山区太平湖管委会副主任胡彩宝讲话，黄山区委常委、游泳协会会长汤克斌先生讲话，太湖县委常委\县委办公室主任赵福南先生讲话，青阳县体育局局长崔小东先生讲话，歙县政协常委、歙县冬泳协会秘书长凌跃辉先生讲话，中国第一雪人--黑龙江佳木斯的耐寒奇人金松浩老师讲话，黄山区游泳协会花教练宣读横渡规则，黄山区区委常委、太平湖镇蒋集体书记宣布活动开始。

   （二）水上横渡

    时间：2012年6月2日上午10:00

    地点：祥符码头---金鼎码头（全程3000米）

    内容：开幕式结束，渔村上船—祥符码头，下水秩序：太湖→歙县→青阳→黄山区依次下水，游至金鼎码头，乘车返回渔村。衣服可放大船上，船停靠金鼎码头。

（三）颁发证书

一方

时间：2012年6月2日12:00
    地点：太平湖渔村
    内容：每位横渡成功者颁发“成功横渡太平湖”荣誉证书，各协会负责人领取。
（四）种子酒招待联谊酒会
时间：2012年6月2日12:00
地点：太平湖渔村
内容：在太平湖渔村“江南土菜馆”大厅用餐，协会领导在二楼包厢用餐。
十：保障措施
(一)黄山区游泳协会全面负责“柔和经典种子酒”横渡太平湖邀请赛的各项筹备。鲍恩慧负责清点各协会横渡人数及船上救护，负责证书打印，领导胸花，徐建彬负责水上救护，王志昆负责视频并协助船上救护，翟林生、余志平负责拍照，花海林负责黄山区游泳协会人员车辆接送及太平湖车辆停放接送，方应渡负责餐饮桌数安排，每人上岸后一瓶矿泉水，章基伟负责接待，张华斌负责水里扫尾陪护，购买矿泉水，海燕负责收报名费，叶前应负责水上救护，吴锁详负责网络宣传，，胡彩美总协调。
(二)“柔和经典种子酒”横渡太平湖邀请赛的主要赞助分工如下：
柔和经典种子酒负责：场地搭建及中餐安排。
太平湖镇负责：车辆安排，早8:30分中通广场接，渔村中餐后送回黄山区，电视台媒体宣传，游船接送安排，一艘大船送所有横渡人员渔村至祥符码头，二艘小船全程救护，一个在前，一个扫尾。
(三)高度重视安全工作，公开水域活动安全有序是前提，安全保卫和横渡要缜密安排，务求安全工作万无一失。
十一、报名费用
参加人员每人交30元（保险、横渡用船、证书等）
十二、人员对接方式：
太湖县游泳协会：杨松18955689800      黄山区对接：胡彩美18905592000
   青阳县游泳协会：李伟 15305668900     黄山区对接：花海林13956267686
   歙县冬泳协会：郑文坚13956263966      黄山区对接：章基伟13515597396
对接人员负责收集自愿参加横渡责任书   
十三、组织纪律
（一）参加活动人员必须做到一切行动听指挥，服从工作人员的管理；
（二）下水前每个代表队必须提前安排各队横渡人员每人签署“自愿参加责任书”；
（三）参加横渡活动者必须带跟屁虫和泳帽，不带谢绝参加本次活动；
（四）入水前各代表队负责人要配合工作人员对入水人员人数进行核对和清点，出水后各代表队要核实本代表队人数，并向工作人员汇报；
（五）参加横渡人员在横渡过程中若出现头晕、恶心、冷颤或抽筋异常情况；身体其他部位感到不适或遇其他情况，应举手呼救，救护人员应及时进行施救；
（六）参加横渡人员在横渡过程中发现同伴或其他人员有异常情况应立即举手呼救，救护人员应及时进行施救；
（七）活动结束后，参加横渡人员应在水中进行适当放松，调整好呼吸后缓慢出水；

一方

（八）不得携带贵重物品到活动现场；


                                                              




2012年首届“种子酒”杯邀请赛组委会
                                                                        2012年6月1日

一方

请参赛的太湖游泳协会会员一定要记住，明早五点半前在地税局门口集中上车，带泳帽、跟庇虫、泳裤，身份证（安排在池州住一晚的），